Muss ich als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) E-Rechnungen ausstellen?

Ja, ab 01.01.2028 auch als Kleinunternehmer - sofern du an Geschäftskunden abrechnest. Empfangen können musst du E-Rechnungen schon seit 01.01.2025.

Reicht eine PDF mit Pflichtangaben aus?

Nein. Ab den Stichtagen muss die Rechnung ein strukturiertes XML-Format enthalten (ZUGFeRD oder XRechnung). Eine reine PDF erfüllt die Anforderungen der EN 16931 nicht.

Wie archiviere ich E-Rechnungen GoBD-konform?

Die Original-XML-Datei (bzw. das ZUGFeRD-PDF mit Embedded XML) muss 10 Jahre unveränderbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden. Ein einfacher Ordner auf dem Desktop reicht nicht - du brauchst ein revisionssicheres Archiv.

Was ist mit Rechnungen an Privatkunden?

Für B2C-Rechnungen gilt die E-Rechnungspflicht nicht. PDF oder Papier bleiben zulässig - solange alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten sind.

E-Rechnung Handwerker 2027 - Pflicht, Fristen & ZUGFeRD